Если предприятие в своей деятельности использует перевозки, то важно понимать, что факт и процесс перевозки фиксируется и описывается Транспортным разделом ТТН.
Основа основ - правильно оформленная Товарно-Транспортная Накладная (ТТН).
Согласно основным нормативным документам,
заключение договора перевозки груза подтверждается оформлением транспортной накладной.
Многие организации пренебрегают тем, чтобы обеспечить перевозку правильно и полностью оформленной ТТН.
В лучшем случае следится за оформлением Товарной накладной. При этом игнорируется важность транспортного раздела. Это большая ошибка. Транспортный раздел содержит такие необходимые данные, как: пункт погрузки и пункт выгрузки, данные автомобиля (марку и гос. номер) и прицепа, данные водителя (Ф.И.О., документ удостоверяющий личность), краткие сведения о грузе, роспись водителя, принявшего груз к перевозке. Все эти данные свидетельствуют о том, что перевозка действительно имела место. На основании этого раздела транспортная компания несет ответственность за выполнение условий договора, а расходы на перевозку можно списать на затраты. ТТН является документом, фиксирующим возникновение, выполнение и передачу транспортной услуги заказчику.